档案数字化工作总结5篇
来源:网友投稿 发布时间:2022-09-24 12:20:03
档案数字化工作总结5篇档案数字化工作总结 萧山区市政园林公用事业管理处是萧山区建设局下属的全民事业单位。现有库藏档案4875卷,照片2672张。于2003年10月通过省(部)级下面是小编为大家整理的档案数字化工作总结5篇,供大家参考。
篇一:档案数字化工作总结
山区市政园林公用事业管理处是萧山区建设局下属的全民事业单位。现有库藏档案4875卷,照片2672张。于2003年10月通过省(部)级目标管理验收。目前社会正处于信息时代,信息时代不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响,而且对档案工作也提出了新的更高的要求实现档案的数字化。—— 今年我处综合档案室把建立数字化档案室作为档案工作重点。对原有的数据库进行规范化处理,对常用的业务档案进行了数字化。经过努力已经完成数字化档案室实施方案,对照《萧山区第一批数字档案室试点单位考核标准》,已达到档案信息的数字化,自评分99分。下面就数字化工作汇报如下:
2020 1 我处领导对档案数字化工作十分重视,把档案信息化纳入本处信息化管理总目标,不管在人员配备,还是资金投入上都给予大力支持,并能及时解决工作中的实际问题。2005年支持申报数字化档案室试点工作,还派档案员参加试点单位培训。今年一度因考虑到办公楼计划搬迁等因素,原打算将档案数字化工作延期。后考虑到数字档案工作的重要性和必要性,就大力支持解决档案信息化过程中的实际问题。譬如:为了单位的数字化工作,重建了处局域网,10兆光纤直接接入单位,使局域网上了高速宽带;还为档案室专门添置了移动硬盘和数码相机等硬件设施,为数字化工作奠定了基础。
本处专职档案员是中共党员,具有行政管理专科学历,中级档案职称,苏州大学成教学院档案专业结业,定期参加档案业务培训,接受档案继续教育,有一定的计算机水平,工作责任心强,能全面完成本处档案工作任务。各科室和部门配备的兼职档
案员也都具有高中以上学历,受过档案业务培训。
3、配备档案数字化必要的软硬件设备 为实现档案数字化,我处档案室配备了必要软硬件设备。档案室配备计算机1台,扫描仪1台,DVD刻录机2台、打印机1台,数码相机1台。软件方面,2000年综合档案室就使用量子单机版软件,藏画电子照片管理软件等。利用萧山档案局档案平台建成萧山区市政园林公用事业管理处自助式档案网站,档案的现代化管理初具规模。(详见表1)。
表 1:市政园林档案信息化经费投入一览表 台式电脑HP奔21101501999-01
电脑升级30002000-10
台式电脑(换)Dell奔4198002004-06
喷墨打印机佳能BJC-4650120002000-07
扫描仪HP6350134002000-10
扫描仪(换)纷腾V8扫描仪127002005-06
外置刻录机明基小精灵121802002-06
外置刻录机明基BENQ5224111302004-07
移动硬盘旅之星19002006-09
数码相机尼康COOLPIX P4127802006-09
软件量子单机(原文扫描、挂接)版自助式档案网站、特种载体管理软件、综合档案管理软件合计54240
1120002000-07
142002006-08
4 建立健全的档案信息化管理制度,以保证档案的齐全完整和安全。制定了一整套有关档案管理实施细则、综合档案室管理制度等,近日又制定了数字档案室管理制度,这些制度还将在执行过程中,根据实际不断修改完善,为档案信息化工作提供制度上的保障。
3029. 5 1 本处自 2000年7月启用计算机辅助管理档案起,着手建立档案数据库,已经建成1959年建处至今各类档案的数据库。共计录入数据34811条,其中案卷级目录4875条,文件级目录29936条。(详见表2)
1、党群行政类(含移交档案88卷,1573件)
1.1党群工作51693
1.2行政管理2444382
1一文一库/1753
2、财会类2432/
3、城市建设类3.5园林绿化2944167 3.1道路4926794
3.2河流55686
3.3桥梁3713845
3.4房屋1402553
3.6零星工程1882000
3.7测绘142832
3.8环境整治431089
3.9底图159/
4、基建设备类4.2设备类14101 4.1基建类34481
4.3房产证210
5、人事类///
6、特种载体类6.4录音录像6/ 6.1照片47474
6.2题名题词1052
6.3集体荣誉135/
6.5光盘软盘1124
6.6其他实物5/
合计487529936
上表可见,本处档案分6大类,除人事类外都已经建立数据库。
本处人事情况。现有干部职工共计241人,其中公务员1人,全额拨款事业编制139人,自收自支事业编制47人,企业54人。241人中有39人为干部身份,档案在区委组织部;202人为工人身份,档案存放在处办公室。因为没有经过规范化整理,所以一直没有移交综合档案室,所以数据没有录入,为弥补不足我们另建了职工数据专题库,这里扣掉0. 5分。
2 在数字化档案室具体实施过程中,本处档案室统一采用《杭州市萧山区数字档案馆(室)元数据编制规则(2006版)》对数据库进行了修正和合并。
首先是把档案库中的字段,输入格式等完全统一,然后再进行合并。修正档案号、案卷号、成文日期的录入格式。档案号在原来的“180-1.1-001”中增添卷内顺序号,更改为 “180-1.1-001-01”;案卷号中添加全宗号和分类号,更改为 “180-1.1-001”;文号是把原来的小括号换成中括号,将“萧市政(2000)08号”改成“萧市政[2000]08号”;成文日期、编制日期、归档日期等所有表示日期按新规定去掉间隔符号“-”,由原来的“1988-01-12”,改成“19880112”。在文件级目录中增添了分类号、年度、保管期限4个字段。
在校对数据库时发现18条重复条目,有2条是真正重复的作删除了1条处理,还有几条是卷内顺序号编错的进行了纠正,还发现几处文字错误也进行了更正。
统一了字段,修正了数据录入格式,合并档案库便水到渠成。所有案卷级(除会计档案外)合并成案卷库,所有文件级目录(除照片档案外)合并为文件库。
310 在原有的基础上我们对专题库进行了完善和修改。对原设立的集体荣誉、干部任免、职称评定、完成投资额这4个专题库进行规范;并根据单位实际增设了市政道路、桥梁设施、路灯情况、古树名木4个专题库;后来考虑到人事档案一块空缺又增设了
在职职工和退休职工这2个专题库。(详见表3)
表 3:市政园林数据库一览表
01集体荣誉专题库116200206
02干部任免专题库121200206
03职称评定专题库55200206
04完成投资专题库47200310
05市政道路专题库50200608
06桥梁设施专题库143200608
07路灯情况专题库50200608
08古树名木专题库441200608
09在职职工专题库241200612
10退休职工专题库84200612
合计1348
3030 1 常用纸质档案数字化。根据本处数字化实施方案,把本单位档案中利用频率相对较高的内容进行原文扫描。先是把城市建设类和基建类档案中的项目批复、会议纪要、征地批复、规划施工用地等许可证、设计施工监理等合同、拆迁协议、开竣工报告、决算审核进行扫描。然后对2000年前的文书档案进行补充扫描,因为前几年为了查阅方便,除大幅面和不太用的外大部分文档已经扫描。本次共计扫描纸质档案17000页。
特种载体档案数字化。2000年我们就对照片档案进行了选择性扫描,共扫描照片769张,但由于当时电脑存储条件有限,扫描像数没有达到本次数字化工作规定的要求照片扫描原件质量较差,清晰度不够高。这次把19592003年永久级传统照片2033—张,古树名木照片441张, 共2474张照片全部进行扫描。2003年起启用数码相机拍
摄电子照片189张,使用藏画软件进行管理。声频、视频档案的数字化也已完成,声像档案、磁性载体归档17件。
珍贵档案数字化。1964年、1980年、1996年总体规划图, 2003年“1918”道路工程建设两年大会战情况,集体荣誉,建处40年纪念册等进行了数字化。(详见表4)
表 4:市政园林常用档案数字化一览表
党群行政类202444232509573纸质(其中88卷已移交)基建设备类5059249110
城市建设类95814547394413283
电子文件4367(367)(367)
特种载体类434634632033
照片数码照片513(13)(198)
专题库4684684692
纪念册1424242
合计1267卷21150件881226298
2 因为没有大幅面的扫描仪,扫描原文这项工作由金档网络有限公司协助进行。为了保证数字化后纸质档案齐全完整;我们的档案员严把质量关,不使纸质档案受损。每天对扫描文件进行校对,拆散的档案进行重新装订,对错扫漏扫的进行重扫补扫,对歪了倒了的进行调整,还对近万页党群行政类扫描原件页面上的装订孔,折叠和破损,盖过的件号页号等痕迹逐一进行清污处理,由于时间关系城市建设类扫描原件的清污有待今后再做。帮忙扫描的公司只化了18天时间,可我们自己化上加倍时间还不止。档案工作真的是份良心活,同样是扫描文件,责任心强点就得化上双倍,甚至于数倍的时间和精力。
2019. 5 1 数字化工作中随时进行备份,为安全起见除了在本地盘和移动盘上备份,还把数据备份在另一台计算机上,和局域网服务器上。数字化工作完成后便把数据库、专题库、扫描文件、扫描照片、电子编研作品等全部进行刻录。为了保证档案数据的安全,档案室电脑安装了硬件防火墙。
档案网络设置了身份认证、访问控制等安全保密技术措施。建立科学安全的保管存储体系,及时做好数字档案的备份。
2 为了及时方便地提供利用,我们从2000起开始着手档案的电子编研,有的还曾获过奖。(详见表5)。
表5:市政园林档案电子编研成果一览表
1市政园林40年网站FrontPage2000董月兰
2公园揽胜FrontPage、Powerp oint2000董月兰
3电子相册10集DigiBookShelf_ Pro.rar董月兰
藏画(6.0)2000
4市政园林职工数据透视Excel2001董月兰
5市政园林职工胸牌、标签、信封Word2002董月兰
6市政园林电子文件网站FrontPage2003董月兰
7电子相册专题库相册14集DigiBookShelf_ Pro.rar董月兰
藏画(9.0)2006
8市政园林数字档案室自助式网站2006董月兰
9市政园林数字档案室简介Powerp oint2006董月兰
建立电子文件网站,有关部门可以利用同类电子文件起草文件;建立市政园林数字档案室,干部职工可以根据各自的权限进入网站查找所需资料及阅读原文档案,无须进入档案室就可以在网上查档,这样为工程技术人员提供了方便。值得一提的是制作电子相册和专题库相册。只要打开相册,就能方便地查找所需的照片。除本处利用外还曾向萧山日报社、萧山电视台、萧山建设局、萧山宾馆、萧山排水处等多家单位
提供利用。
这次主要是对已有的“电子文件网站”、“公园揽胜”、“ 市政园林40年”(单位网站)等电子编研成果,作些更新挂接到框架网站上,使市政园林档案信息更直观,能为更多人利用。
电子相册却因2000年制作时,设备条件限制,照片是经过压缩的,利用时得重新扫描。这次对照片进行重新扫描,先是用图片游览器Acdsee进行剪辑和调整,对一些灰暗破损的老照片再用图片处理软件Photoshop 对进行适当处理,接着把整理清爽的照片按内容分成:“旧城改造、单位面貌、集体荣誉、艺术作品、慰问视察、典礼仪式、会议活动、市政园林”八个类别,然后把照片分类导入特种载体管理软件上,再给每张照片逐一写上说明,并且配上动听的音乐。加上数码照片共2688张照片,制作出八类九本的电子相册集。
还根据本单位实际,把业务上的编研,如:“市政道路、桥梁设施、路灯情况、古树名木” 等几个专题,以及建处40年纪念册都进行了扫描,再制作成册,配上音乐。使我们的专题显得形象深动,更加吸引人。
这样我们的电子相册就成了14本相册组成的照片大集,格外壮观!这项工作整整化了2个半月时间。
我们的数字化工作正在起步阶段,还存在不足,扣0.5分。
档案工作要保持持续稳定的发展,就必须采用先进的管理理念,利用现代化的管理设备和管理技术,因此,下一步我们档案工作的重点将围绕数字档案管理,加快档案信息一体化进程,具体设想是:
1.进一步提高数字档案的管理,严把数字档案的采集、管理、利用、安全关。在档案资源数字化的同时做好档案管理过程数字化,实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用,实现档案信息资源的全处乃至社会共享。
2.进一步规范电子文档的收集、整理、移交、归档,及时挂接到市政园林电子文件网上。
3、不断推进档案数字化进度,做好城市建设和基建设备类扫描文件的清污工作。扩大城市建设类档案的数字化范围,力争早日实现竣工图的数字化。其实城市建设类档案中用得最多的是竣工图,可惜没有设备扫描,制订数字化方案时没有考虑进去。不过已经向领导提出建议,今后新项目签订合同时,是否能要求乙方在提供竣工图蓝图的同时提供电子版竣工图。
4.继续做好数字档案的开发利用,及时更新和维护档案编研成果,做好专题档案库的开发,大力提倡工程技术人员参与编研,立足市政园林工作实际,体现市政园林工作特色。
总之建立数字化档案室,使我们的数据库更加规范,极大程度地提升了市政园林档案工作的档次,加速了市政园林建设工作的现代化管理进程。我们明白数字化档案室才刚起步,今后的路还很长,必将不断提高和完善。
我处档案数字化工作全靠萧山档案馆的指导,在此我代表全体干部职工,向指导我们工作的陈金冠和邱丽霞两同志表示感谢!
我处数字化档案工作汇报到这里,谢谢大家!
萧山区市政园林公用事业管理处 2006年12月
篇二:档案数字化工作总结
2022 发展数字经济给高质量发展插上数字化“翅膀”工作总结汇报当前,数字经济成为经济社会发展的中流砥柱和各方“摩拳擦掌”的竞技场。我省将发展数字经济作为构建新发展格局、推动高质量发展的重要途径,着力打造全国数字经济创新发展新高地,给高质量发展插上数字化“翅膀”。
“新赛道”启动“新引擎”
“我们坚持数据驱动发展,致力打造组织管理高效、资源调度柔性、技术体系统一的数字 XX。”XX 集团相关负责人介绍,2020 年 10 月,集团启动“基石项目”建设,项目覆盖煤炭、电力、铁路、港口、航运、化工 6 大板块,涵盖国家能源集团总部及 54 家子分公司、337 家三级生产单位,对接统建系统和相关子分公司自建系统 58 个。经过 400 多天的奋战,XX 完成运营计划、智能调度、在线监视等 6 大功能模块的建设,利用“大云物移智”新技术,将集“事前科学决策、事中智能调控、事后全面分析”于一体的“基石”铸造成功,为国家能源集团打造协同调度指挥智能化平台。
突出创新引领,把握数字经济发展规律,我省着力打造一批数字经济“策源地”,担当经济增长的强大引擎。姑苏
实验室、国家超算 XX 中心、XX 量子科技产业创新中心等重大平台加快建设,持续为当地乃至全省制造业转型升级赋能。无锡构筑地标性产业集群,实施以物联网为龙头的战略性新兴产业集群发展工程,布局构建以物联网为核心的“3+5+X”数字产业体系,引进华虹、海力士、中环等一批超百亿元重特大项目,智能传感产业成为全国首批创新型产业集群。强劲引擎驱动,XX 市数字产业规模稳步壮大。2021 年,我省电子信息产品制造业实现主营业务收入约 3.5 万亿元,软件和信息服务业业务收入达 1.2 万亿元,物联网产业业务收入达 6600 亿元,人工智能相关产业规模突破 1000 亿元。至去年底,围绕数字经济我省已培育形成 1.7 万家科技型中小企业。
在智能审批领域深耕多年的 XX 公司创始人 XX 介绍,公司通过人工智能识别技术,为报关企业提供智能物流单证识别解决方案,实现信息秒读取,报关单快速生成,不仅减少错误率,提高报关效率,而且以审批智能化助力政府提高营商环境竞争力,打开企业发展空间。
“数据流”畅通“肠梗阻”
一台台精密加工机械一字排开,机械手臂灵活操作,机器人关节用精密减速器生产下线……这样的场景,每天都在泰州泰隆减速机股份有限公司智能车间发生。
作为减速机行业的老牌企业,泰隆集团一度因生产过程不透明、设备利用率低下、产品质量一致性差等问题发展受阻,数字化转型迫在眉睫。2017 年开始,徐工汉云为泰隆量身定制生产优化方案,打通设备通信链路,实时采集机床数据,并基于汉云工业互联网平台构建设备画像、智能仓储等服务。如今,企业设备利用率提高 3.6%,计划达成率提高8.3%。
数字技术的应用和实践,加速了产业要素裂变聚合,推动生产力组织方式日益走向平台化、智能化,不仅帮助传统制造企业转型升级,更对经济运行的生产、流通、分配、消费各环节产生深刻影响。
3 月末,我省首批数据产品在无锡首家、全省第三家综合数据要素交易平台——XX 市无锡大数据交易有限公司完成交易。在这里,数据确权、数据产品发布、数据产品定价及交易等功能一应俱全,数据更加开放共享,供需双方和专业服务机构携手冲破数据“高墙”。
“数字平台开放、共享、协同、去中心化的特征,使得经济主体互动、生产活动组织、产品服务供给更加敏捷,资源优化配置效率更高,动态响应市场需求的周期更短。”中国电子信息产业发展研究院院长张立表示,数据要素释放了新的红利与空间,数据具有突出的乘数效应,数据流带动资
金流、人才流、物资流,不断突破地域、组织、技术边界,促进资源配置从单点优化向多点优化演进,提升了资源的配置效率和水平。
放眼省内,XX 市 4 万亿元规上工业总产值中,电子信息产业占 28.1%。数字经济制造业优势强劲,吸引数家产值超百亿元的电子信息企业。“数据流通能够打破传统要素有限供给的束缚,为经济高质量发展提供充分的要素支持,同时也不能忽视数据的平权、算力的普惠、算法的透明。”XX 市省数字经济联合会副会长兼秘书长卜安洵表示。
“锻长板”同时“补短板”
XX 市数字经济发展迅速,但也存在“大而不强、大而不优”等问题。卜安洵认为,XX 市数字经济的主航道是产业数字化,而制造业数字化是其中的主体板块,所以下大决心加快推动工业互联网建设,推进“智改数转”专项行动等,既必要又紧迫。但这项“强主板”的工作,不能忽视或减弱对制造业之外数字化转型发展的重视和投入。
XXXX 介绍,全省产业数字化中,除制造业之外的两极,是前端的消费服务业和后端的基础大农业,服务业和农业的数字化也要同步、同等规划和实施。“这就是数字化领域的‘补短板’,建议这种‘补短板’直接以数字城市建设和数
字乡村建设为抓手,出台专项规划,对标国际国内先进标杆,发展以智能化为主导的新型服务业和新型农业。”
给现代农业发展插上“数字翅膀”,我省近日发布《关于“十四五”深入推进农业数字化建设的实施方案》,以数据为关键生产要素,大力推进农业数字化转型升级。
XX 县现代农业园区“都市四季果园”内,葡萄、柑橘、草莓等果品都采用滴灌技术。细细的黑色管道,把营养液输送到植物根系,肥料利用率可提高 20%。“以前一个大棚需要 6 人施肥,现在只需 1 人就行。我们不仅实现智能水肥一体化,还做到了智能监控系统化管理。”果园行政部经理范月龙说。
“补短板”,终究还要靠人。5 月 23 日,我省出台《全省人力资源社会保障系统服务数字经济发展若干措施》,从深化数字经济人才发展机制创新、支持数字技术创新体系建设等方面提出 20 条具体措施,明确提出,要加快数字经济和实体经济的深度融合,开展数字经济专业人才高级职称评审认定,实施数字经济卓越工程师知识更新培育项目,每年遴选培育 1000 名数字经济领域优秀工程技术人才。
篇三:档案数字化工作总结
经开区办公室 2 2022 年上半年工作总结2022 年上半年,在经开区党工委、管委会的坚强领导下,办公室围绕经开区中心工作,以年初确定的工作目标为出发点,认真履行工作职责,充分发挥职能作用,有力保障了各项工作的顺利开展和机关的高效运转,现总结如下。
一、着眼全局、围绕中心,在参谋辅政上有新作为
(一)精准办文办会。将公文处理作为办公室的核心工作,始终把质量第一的要求贯穿公文处理全过程,按照《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准等规定严格把关,所有文件出入均有“留痕”。上半年,高标准、高质量地完成了经开区党工委、管委会重要文稿、文件的起草、送审、签发工作,进一步增强文稿的指导性和针对性,并做到高效率收、转、发各类文件材料,确保政令畅通,共收文办理某件,制发文件某份,起草各类文稿某余篇,在公文流转上,做到了急件急办、特件特办、重要件随到随办,不积压、不拖延,全力实现快速流转。
(二)周到办事服务。积极稳妥做好对接上下、协调内外、统筹左右等工作,牵头完成省、市、县领导到经开区考察调研等重大活动某余次,在各项接待任务中做到细致周到、勤俭节约、体现特色,得到了各级领导的充分肯定;工作协调注重效率,重点突出文件及会议议定事项的跟办,办事质
量和效率得到进一步提升,特别是针对省、市、县上半年下达的文件制定了工作任务清单,严格按时间节点协调、报送,共报送各项工作任务推进进度某余次。
(三)严格机要印信管理。严格遵守各项保密管理制度,突出“三密文件”、计算机信息安全等重点领域保密管理,半年来,未发生失泄密事件。严格落实公章使用审批制度,共审批使用公章某次,并确保每次用印前登记确认、审批流程规范,用印清晰明亮,确保各类公章正确使用。
(四)狠抓督办落实。始终把督查督办作为贯彻落实经开区党工委、管委会决策部署的重要工作来抓,以上级单位转办、会议议定事项、领导批示、企业群众反映的热点难点问题及“12345”热线转办件等为督办重点,实行跟踪督查,有力促进了经开区重点工作落实。上半年共推进和落实涉及招商引资、项目建设、安全生产、生态环保、疫情防控等各类事项某余项,分办、处理、督办、上报 12345 政府热线某件,真正做到各项任务“件件有着落、事事有回音”,以督办来破解作风建设推进的“难点”,以督办来打通遗留问题处置的“堵点”。
二、着眼重点、规范制度,在优化服务上有新提升
(一)疫情防控更有效。自疫情防控工作迈入第三年以来,办公室全体工作人员迅速投身疫情防控工作,充分发挥以文辅政、综合协调、督促落实的作用,先后起草疫情防控
通知公告、会议纪要、防控方案等文件某余件,配合县完成疫情防控应急演练某次,抽调某人参与黄家坝高速出口疫情防控工作,根据疫情发展形势及国家、省、市、县疫情防控的需要,对经开区疫情防控的工作方案及应急预案某次进行更新,方案对区内各企业的疫情防控工作做到“应包尽包”;全面督促各处(室)、服务中心及包保企业落实疫情防控各项措施,检查各部门落实场所消毒、人员佩戴口罩、开窗通风等防疫措施情况某余次,办公室包保的某家企业“某场所码”全部完成申领并安装,督促区内某家企业“贵州场所码”完成申领并安装,上半年区内共发现“某健康码”扫码红码某次、黄码某次,相关人员均得到妥善处置,区内未出现过疫情风险,疫情防控成果得到持续巩固。
(二)制度管理更规范。上半年,为使各项工作推进有条不紊,高质量助推“三区一地”建设,办公室严格执行中心学习组学习、干部职工集中学习、党工委会议、考勤、财务管理、三重一大、后勤管理、档案管理等制度,组织召开党工委(扩大)会议某次、干部职工政治理论业务学习某次、专题会议某次,研究各类事项某项,撰写会议纪要某篇次;全面完成了 20 某某年以来的文书档案整理归档和档案数字化工作,规范档案某件,有力提升了档案管理水平;严格实施日考勤、月统计,公示出勤记录某次;向第某纪检监察组报送“三重一大”情况某次;选派乡村振兴驻村指导员某名,
长期驻某某街道某某居进行指导,真正做到听民声、访民意,并赠与某某居委会办公用电脑某台、打印机某台;着重规范了办公用品、办公设备的管理和采购行为,加强了办公物品的管理,本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照采购相关规定,认真细致地开展工作,确保及时做好办公物品的采购、调配和资产管理工作。
(三 )公车管理更严格。进一步加强公务用车管理,采取严格公务用车申请流程、优化出车行程规划、合理调派驾驶人员、重点工作优先保障等措施提高公务用车派车工作效率,有效保障了机关各部门公务用车需求,上半年共派车某余次,在确保我单位公务用车及时、快捷的同时,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我单位公务用车及时维修,工作中驾驶员用心配合,未出现不经过领导同意,私自修车现象。同时,严格落实车辆按时保养、定点维修、定点加油制度,加强驾驶员交通法规、安全警示和职业道德教育,严格执行节假日车辆封存制度,坚决杜绝公车私用现象。
(四)退役军人服务更有效。上半年,进一步摸清区内退役军人底数,了解和掌握了全区退役军人就业信息,全力推进经开区退役军人就业创业园孵化园建设,加大退役军人创业扶持,用活用好政策,整合社会资源,为退役军人创业提供政策、环境、资源支撑。组织开展全区退役军人和其他
优抚对象就业信息数据采集,建立经开区退役军人创业台账,区内现有就业退役军人某人;针对退役军人就业创业对相关政策法规进行宣讲某次,退役军人成功创办企业某家。
三、健全制度,明确责任,在党的建设上有新突破
(一)突出政治建设,高标准落实 新时代党的建设总要求。一是坚持把党的政治建设摆在首位。深入贯彻《中共中央关于加强党的政治建设的意见》,教育党员干部树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”。二是集中抓好党员教育培训。坚持把学习宣传党的十九届六中全会精神和习近平总书记最新重要讲话精神作为党员干部的必修课,作为党工委会议第一议题,纳入基层党组织“三会一课”、党员固定学习日和主题党日的重点内容。上半年,组织学习各类讲话、精神、文件某篇次,编印下发了《某某经开区党工委理论学习中心组 2022 年度学习计划》,落实机关每两周一次的学习制度,共召开理论中心组学习会某次,党工委班子成员讲党课某次。
(二)突出能力建设,全面履行管党治党责任。一是强化主体责任。深入贯彻中央和省委、市委、县委党建工作会议精神,组织召开党建工作专题会议某次,及时研究部署推进党建工作。编印下发了《某某经开区党工委 2022 年党建工作要点》,做到了下单定责、照单履责。二是严肃党内生活。按时召开民主生活会,班子成员深入开展批评和自我批评,
特别是针对履行抓基层党建工作主体责任,找准了问题“症结”,定下了整改措施。
(三)保障职工权利,工青妇工作推进良好。一是加强民主管理,发挥工会组织作用。认真履行工会基本职责,维护职工合法权益,上半年,帮助因工伤导致手臂骨折的某某同志申领工伤补偿某某余元,互助保障金某某余元,向工会会员发放节日慰问金某某余元;二是以节日为载体,开创工作新局面。为营造学先进、创先进的良好氛围,借助“三八”妇女节活动之际,召集区内女党员开展茶艺培训、趣味比赛等活动,充分发挥了群团优势,增强工作吸引力、凝聚力。
(四)严明纪律规定,党风廉政建设稳步推进。印发了《某某经济开发区 2022 年党风廉政建设和反腐败工作计划》,细化分解责任,某某名领导干部按时报告了个人重大事项,组织召开党风廉政建设专题会议某某次。
四、存在的问题
上半年,办公室虽然取得了一定成绩,但与领导要求和期盼还存在一定差距和不足。主要表现在以下几个方面:一是办文办会办事的水平还不高,以文辅政的作用发挥还不够。二是调查研究工作不够深不够实,建言献策水平不够高。三是督查落实能力还有待进一步加强。四是制度管理落实不够全,尤其是电子政务系统的推广使用还没有得到有效推进。五是队伍素质还不够高,与经开区高质量发展要求还有一定
的差距。六是抓党建工作用力不够,党组织的战斗堡垒还没有充分发挥等。对于这些问题,我们将认真对待,采取有效措施加以解决。
五、下半年工作打算
下半年,我们将继续深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大及历次全会精神,紧紧围绕经开区党工委、管委会的中心工作,在五个方面聚焦用力、持续提升,努力推动整体工作再上新台阶,为加快经开区高质量发展步伐做出新的贡献。
一是在以文辅政上聚焦用力、持续提升。在调查研究、文稿起草、公文处理、政务信息等重点工作上,坚持高标准、高质量、出精品、创一流,力求调查研究高质高效、文稿起草精益求精、公文处理规范高效,全面提升政务服务工作水平。
二是在督查落实上聚焦用力、持续提 升。聚焦 2022 经开区党工委、管委会确定的中心任务,集中力量抓好重大决策部署、重点工作任务督查督办,进一步提高督查督办质量、强化督导问责,确保经开区政令畅通,各项决策部署落实落地。
三是在协调联系上聚焦用力、持续提升。进一步加强上下、内外之间的协调联系,对上争取关心支持,对下进行督促指导,对内优化业务流程,对外促进交流学习,全力推进
各项制度落实落细,尤其是电子政务系统的全面铺开,切实成为协助经开区党工委、管委会抓好各项工作的得力助手。
四是在队伍建设上聚焦用力、持续提升。按照政治上强、业务上精、作风上硬、工作上实、廉政上好的总体要求,通过开展争先创优、强化学习培训、加强制度建设、严格考核奖惩,全面加强办公室干部队伍的思想、作风、纪律和班子建设,树立雷厉风行的工作作风,不断提高工作效率。
五是在党的建设上聚焦用力、持续提升。全面加强党支部标准化规范化建设,提升政治功能和组织力。紧扣队伍建设需求,突出抓好干部队伍的教育培训、管理监督、考核评价,持续打造忠诚干净担当的干部队伍,营造履职尽责、干事创业的浓厚氛围,为经开区发展提供坚强组织保障。
篇四:档案数字化工作总结
党史和地方志研究室 1 2021 年工作总结报告一、业务工作方面
(一)方志工作方面
1.年鉴工作全面开展。我室积极收集、整理、研究 x 地方文献和县情资料,按照“一年一鉴”的要求,完成 xxxx 年年鉴的付印、出版。全面启动《x 年鉴(xxxx 年卷)》编修工作,召开全县年鉴编纂业务培训会,编印《x 年鉴编写工作手册》,加强业务指导。
2.按季度编辑完成 x 大事记。
(二)党史工作方面
1.不断丰富党史研究成果。遵循习总书记“让红色基因代代相传”的指示,积极配合 x 省委宣传部、新闻出版广电局编纂“x 革命历史记忆丛书”——《红色 x》。与新四军历史研究会合作编辑《新四军在 x》。真实全面反映抗战时期新四军游击纵队抗敌及江北指挥部成立、新四军第七师在皖中和 xx 地区抗敌斗争与根据地建设等。
2.努力提高党史宣传成效。xxxx 年是中华人民共和国成立 xx 周年,结合“不忘初心、牢记使命”主题教育活动的开展,利用我县丰富的红色资源,开展党史教育和宣传。在国庆期间组织举办“光辉的历程,永远的丰碑--x 人民践行初心和使命的巡礼”专题图片展。在
主题教育期间,加强革命传统教育,组织人员赴福渡镇、县委党校、x 县第二中学等十多个单位开展党史专题教育。要求党员干部学习党史、新中国史,切实做到知史爱党、知史爱国。
(三)档案工作方面
1.积极推进档案数字化工作。采取一次性招标,分年实施,完成馆藏档案应扫尽扫的数字化工作任务。完成招投标程序,确定了中标公司,有序开展数字化扫描任务。
2.编研档案资料及开放档案目录。对馆藏档案资料进行编研,编撰《x 县人民政府关于改革开放以来土地管理政策文件汇编(六)》约 x 万余字汇编成果。同时对馆藏档案进行鉴定开放,开放了 xxxx条档案开放目录。
3.做好文书档案及涉改单位档案移交进馆。xxxx 年度我馆接收婚姻档案约 x 万余件,文书档案约 x 万余卷(件),包括 xx 镇、xx镇、人社局、政府办、机关工委、住建局、水务局、组织部、开发区等单位以及接收涉改单位科技局的文书档案。
二、加强党的建设工作情况
1.完善支部各项建设。一是落实集中学习与个人自学学习制度,要求党员领导干部做好带头示范,以深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想为主线,在机关范围内掀起学习研讨的热潮。切实抓好
了党员理论学习教育。二是完善“三会一课”制度。坚持全面从严治党,按要求落实“三会一课”,并通过爱党建平台及时记录,保证各项任务及时完成,使支部各项工作规范化、常态化。三是坚持党组织标准化建设。根据标准化建设的要求,在硬件及软件建设上进一步丰富完善,并指派专人管理,根据工作进展,及时更新相关台账。
2.丰富活动开展。一是开展党内组织生活。召开了 xxxx 年度领导班子民主生活会、组织生活会及民主评议党员大会,动员党员干部积极查摆问题并整改到位。二是开展警示教育。多次组织观看警示教育专题片,教育党员干部牢记宗旨、严守纪律、筑牢防线,做到知红线、明底线,深入推进党风廉政建设。三是开展“不忘初心、牢记使命”主题教育活动。将理论学习、调查研究、检视整改贯穿全程,利用“三会一课”、党组中心组学习等方式,引导党员干部在读原文上用心,在重研讨上强化,在深入学上聚力。进一步坚定理想信念,并转化为干事创业的动力。四是开展帮扶活动。时刻心系困难群众,积极开展志愿服务活动。经常组织党员干部走访慰问贫困群众、困难党员,每月开展入户走访,提供力所能及的帮助。
3.坚持巡察整改的成效。坚决落实县委第七轮巡察整改的成效,做好巡察整改“回头看”工作,坚决将制度落到实处,将整改成效坚持到底。经常性开展自查,对标问题,举一反三,全面完善党的各项建设。
篇五:档案数字化工作总结
务服务数据管理局 1 2021 年工作总结和2 2022 年工作计划范文区政务服务数据管理局 2021 年工作总结和 2022 年工作计划范文
xxxx 年是“十四五”开局之年,x 区政务服务数据管理局在区委区政府的坚强领导下,以“数字先锋,智慧 x”为建设目标,抓改革、谋创新、优服务、促发展,上下一心、锐意进取,攻坚克难、持续作战,高标准落实 x 省大数据综合试验区试点建设任务,高水平规划智慧 x 建设顶层设计,高质量完成“政务服务改革、智慧城市和数字政府建设”各项目标任务,奋力开创 x 政务服务数据管理事业新局面。其中,“数据驱动的城市智慧治理体系关键技术与应用”荣获“xxxx 年度中国电子学会科学技术奖科技进步二等奖”,“x 时空信息云平台”获“xxxx 地理信息产业优秀工程金奖”,“xxG 政务专网安全项目”获工信部主办的第四届“绽放杯”xG 应用征集大赛应用安全专题一等奖,x 区政务服务“适老八条”荣获圳治——x 治理现代化政务服务类优秀案例。
一、工作总结
(一)创新利用信息化辅助精准防控
1.党建引领全员下沉一线。“x.xx”疫情防控期间,迅速响应区委区政府命令,分三批组织 xx 名干部职工分赴横岗、南湾街道支援社区、核酸检测点等疫情防控一线;紧急召开“局抗疫攻坚战动员大会”,推动落实“处级领导分片包干,科室负责人包干街道,工作人员包干社区”的工作模式,xx 名干部职工分成 xx 个组,深入全区各核酸检测点,现场督促指导检测点使用核酸检测系统,全天候做好网络保障,有力支撑“x.xx”疫情防控工作。此外,贺强、叶静、邓明辉、陈松仁四名同志,全脱产、全身心参与区疫情防控一线工作,默默付出,任劳任怨,为守护全区市民正常生活秩序和生命安全作出了积极贡献。
2.精准数据助力高效排查。“x.xx”疫情防控期间,每日对公安八大专项数据、卫健疫苗接种数据、社保和网格人口数据进行精准比对和清洗融合,仅x 月 xx 日至 x 月 xx 日的 x 天时间,累计为街道梳理符合第二剂疫苗接种名单xxx 份(xxx 万人次);应用智能外呼机器人系统,自动呼叫“应接未接”人群,高效核查疫苗接种信息,x 天内呼叫超 xx 万次;将重点人员名单通过重点人员核查模块自动匹配街道、社区、派出所,一键下发排查任务,系统自动匹配人员核酸检测情况,实时展示各街道、各社区、各派出所任务总数、核查完毕率、无法落地率、核酸检测率等,极大地减轻分发和汇总的工作量。
3.完善系统支撑全员检测。基于 x 区疫情防控平台,在全市率先开发“核酸检测”系统,并根据基层防疫实际需求,x×xx 小时不间断开展系统研发,在不到 x 个月时间里,累计迭代升级系统 xx 次,将原核酸检测采样环节由 x 个压缩至 x 个,并利用深 i 您、身份证扫码识别等技术,实现居民“零手写”、工作人员“零录入”、检测数据“秒更新”,并针对老人、小孩等没有“深 i您”健康码的群体,优化身份证核验功能,构建市民自主填写基本信息并生成二维码的备用通道,推动检测效率大幅提升 x 倍以上;同时,通过检测数据自动汇总分析,形成核酸检测数据一张图展示,为领导决策提供精准数据。x 月xx 日至 x 月 xx 日,全区通过核酸检测系统登记采样信息超过 xxxx 万人次,单日检测最高峰达到了 xxx 万人次。系统的平稳有序运行,为我区短时间内顺利完成多轮大规模核酸检测及疫苗接种提供了强有力的技术保障。
(二)持续优化政务服务理念和服务方式
1.政务服务改革持续推进。优化窗口设置运行,将市监局 x 管理局商事登记业务纳入大厅综窗一窗受理;深化放管服改革,全年共新增 xxx 项政务服务事项下沉至街道。全面深化事项梳理,推动减流程、压时限,全区行政许可事项即办率 xx.xx%,承诺时限较法定时限压缩 xx.x%,全区 xxx 个政务服务事项,除涉密和特殊事项外,xxx%可网上申办,xx.x%实现“零跑动”。推行重点企业政务服务“全程跟办”,全年办理业务 xxxx 宗,同比增长 x%;推进“一件事一次办”,上线“我要开饭店”等“一件事一次办”主题 xxx 个,同比增长xx.xx%,并在全区 xx 个街道设立主题式服务窗口。全年区、街道、社区、园区
四级实体大厅办理各类政务服务业务 xxx.x 万件(其中区大厅 xxx.x 万件),全区提前办结率 xx.xx%,收到“好差评”服务满意度评价 xxx.x 万笔,满意率达 xx.xx%。
2.智慧政务应用持续拓展。推进“ix”项目建设,完成新版“ix”门户改版并上线服务事项 xx 余项,为市民企业提供一站式、整体、智能服务体验;大力推行“秒报秒批一体化”,对“民办学校义务教育学位补贴”等高频政务服务事项进行信息化改造,将审批时限由法定 xx 个工作日办结缩短至数分钟。新增上线“无感申办”事项 xx 项,“秒批”事项 xx 项。全市率先实现“免证办”在区、街道、社区三级大厅全覆盖,支持 xxx 种电子证照调用,xxx 项政务服务事项关联电子证照,累计办理“免证办”业务 xx.x 万余笔,同比增长xxx.x%,电子证照用证量和业务办理量均居全市前列。
3.服务便民触角不断延伸。拓展“邮寄办”事项覆盖范围,可办事项增至xxx 个,较 xxxx 年新增 xx 项。优化“xG 视频办”服务,可办事项增至 xx 个,新增 xx 个;开展“跨城通办”试点,与 xxxx 区、x 市 xx 区、x 市 xxx 区深入合作,服务异地居民;建成 xx 个 xx 小时自助政务服务区,可办理 xxx 余项业务,打造全天候“xx 分钟政务服务圈”;建成以“AI+政务服务”为核心的 x区行政服务大厅大运 AI 小镇分中心,创新探索 xx 小时无人值守大厅运营模式。
4.“适老八条”服务温暖人心。深入研究老年人出行办事堵点难点,推出政务服务“适老八条”,为辖区老年人提供身份证刷卡“一证通行”、“小龙帮办”五导服务、“秒批秒报一体化”、社区“上门帮办”等八项特色服务,解决老年人在政务服务中运用智能技术方面遇到的困难,助力老年人跨越“数字鸿沟”。
(三)持续深化“智慧 x”建设
1.智慧 x 顶层设计高质量完成。编制印发《关于加快数字化转型发展的若干意见》,围绕“数字先锋,智慧 x”建设愿景,为 x 在党政、经济、城市、生态、市民等方面加快数字化转型发展明确了方向;组织编制《智慧 x 建设“十四五”专项规划(xxxx-xxxx)》,聚焦在体制机制数字化转型、“一网通办”“一网统管”“一网协同”“一网创新”“一网智享”、数据要素市场化、
“智慧 x”新基础及安全底座等九大领域,初步梳理形成了涉及医疗、教育、公安、城管、交通、住建、环保、规自等重点领域及各有关部门共 xxx 个项目,总投资约 xx 亿元。
2.城区“一网统管”体系加速成型。制定印发《x 区智慧运行管理指挥体系建设工作方案》,对体制机制、部门责任分工、工作原则进行了明确;组建智慧运行管理指挥体系建设专班,形成了“一网统管”信息平台从“实现高效处置一件事”到“完成建设各部门画像、应用专题”再到“实现全面辅助领导决策”三步走的建设思路;成立权责清单专责编制小组,全面梳理编制民生诉求权责清单,初步梳理权责清单 xxxx 项。特别是 xx 月以来,会同区应急管理局分别抽调人员实行“行政+技术”联合办公,初步形成了统一的区“一网统管”运行管理(值班值守)工作团队。xxxx 年,运行管理中心已接待涉及全国 xxx批共 xxxx 人次前来考察学习;其中累计华为团 xxx 批,政府团 xx 批,其他团组 xx 批。
3.数据汇集力度不断加大。全面组织开展全区系统清单、数据资源清单、数据需求清单梳理工作,进一步摸清数据家底。截至 xxxx 年底,通过区政务数据共享交换系统发布数据资源目录 xxxx 项,同比增长 xx.x%,对接数据超 xxx亿条,同比增长 xx.x%。及时响应各部门应用需求,累计提供数据服务接口 xxx个、调用量 xxxx 万次。持续推动政务数据开放,全年共开放数据集 xxx 项,开放数据集全市领先,充分释放数据资源红利,激发社会创业创新活力。
4.政务网络安全保障更加有力。依托网络安全态势感知平台,对全区政务网络开展常态化网络安全漏洞扫描和全天候的动态安全威胁监测,定期组织开展网络安全突发事件应急演练和网络安全意识培训,有效保障全区网络空间风清气正。制定庆祝_100 周年网络安全保障的工作方案,在国家“庆祝_100 周年”等重要特殊防护期,实施 x*xx 小时安全监测防护,全力保障“庆祝_100 周年”等特殊防护期网络安全。全年全区共发现安全威胁告警 xx 万余次,有效拦截高危告警事件 x.x 万余次,人工封堵 xxxx 个恶意威胁源 IP;发现全区信息系统
安全漏洞共 xxx 个,其中高、中危漏洞 xxx 个,低危漏洞 xxx 个,弱口令事件xx 起,对比去年均呈下降趋势。
5.智慧社区推广力度持续加强。编制并印发建设推广工作实施方案,制定街道智慧管理中心、社区智慧平安服务中心建设标准,为街道、社区开展建设提供清晰指引;派出专门团队,连续 x 个月赴坂田街道以及 xx 个社区,“全脱产、全流程、手把手”驻点,协助坂田街道全力打造全区智慧社区建设示范样板;在将“智慧社区”硬件设备全部下发至 xxx 个社区并安装调试基础上,对全区各街道、社区开展集中培训 xx 场次,并对各社区逐一“点对点”进行系统操作培训,帮助社区工作人员全面掌握智慧社区平台功能和操作流程。
6.城市大数据中心建设加快推进。强化部门联动,牵头推动构建发改、住建、工务署、重点区域署和规自等多部门参与的协调联动机制,形成项目快速推进合力;强化沟通协调,积极对接市政数局、区规资局、供电局等单位,加快项目用地事项的审批,协调解决项目供电问题,全年共组织召开协调会议 xx场,共安排投资资金 xxxxx 万元。目前,项目已完成场地平整、土方外运、桩基、挡土墙及边坡支护、临时办公搭设、临时用水、临时用电等建设工作,x号机房楼现处于主体结构施工阶段,xxxx 根钢柱钢梁已全部完成安装,动力楼整体工程进度约 xx%。
(四)持续加大数据分析应用
1.AI 技术助力提升城市管理效能。会同区城管局,在坂田、宝龙街道探索对店外经营、暴露垃圾、沿街晾挂等 xx 类违法违规行为进行实时智能分析抓拍,日均推送超过 xxx 宗违法事件,有效缓解基层巡查监管压力;试点推出 xG 智能巡查机器人辅助基层治理,围绕占道经营、店外经营、垃圾满溢等违规行为,实现机器人自主精准识别问题、自主执行任务、自主语音劝导,帮助基层解决店外经营、游摊小贩、井盖丢失、垃圾满溢、消防通道占用等问题,大幅减轻了基层市容巡查的工作压力。
2.大数据分析推动交通安全隐患精准治理。利用 x 现有的视频监控资源,通过 x 视频分析赋能平台的 AI 视觉分析技术,在全市率先开展骑行电动车未戴
头盔行为的智能分析及应用,对全区 xx 个街道随机抽取若干点位视频,开展自动监测,分析梳理未戴头盔行为发生的高发时段、高发区域,并形成专项报告,为区交警部门、各街道开展针对性整治提供精准数据支撑。截至 xxxx 年底,共发布大数据分析报告 x 份,推动未戴头盔违规行为发生率下降 xx.xx%以上。
3.用水智能监测守护高龄独居老人安全。在坂田街道、布吉街道试点,为xxx 户 xx 岁以上高龄独居老人安装智能水表,通过监测数据分析,绘制老人用水习惯模型,出现用水异常后及时生成预警短信,同步推送至老人、老人家属以及所在社区,社区在 xx 分钟内安排专人上门查看情况,避免老人发生意外,让社区服务更有温度。
4.时空信息平台支撑土地批后监管创新。依托 x 区时空信息平台,将全区项目用地监管数据、林地和耕地数据等与全区高精度可视化地图精准关联整合,实现土地监管业务数据的可视化、监管全流程数字化、数据统计分析智能化,构建了“用数据说话、用数据决策、用数据管理、用数据创新”的土地批后监管督促工作新机制。xxxx 年,我局“x 时空信息云平台”获“xxxx 地理信息产业优秀工程金奖”。
(五)持续提升政务公开规范化、法治化水平
1.主动公开力度持续加大。深化重点领域公开,在“x 政府在线”门户网站新增“财政资金直达基层”“食品药品安全”专栏,及时公开相关重要政策、检查结果、工作进展、情况总结等情况;强化规范性文件解读,坚持“谁起草、谁解读”原则,印发《x 市 x 区政务公开办公室关于进一步做好 x 区政策解读工作的通知》,积极推动各相关部门强化策前引导、策中解读、策后跟踪。全年通过“x 政府在线”门户网站,公开重点领域信息 xxxx 条,发布“五公开”信息 xxx 条,发布区政府常务会议纪要新闻通稿 xx 篇,公开全区行政许可信息xxxxx 条,行政处罚信息 xxxx 条,发布重要文件解读信息 xx 篇,主动公开信息和政策解读的传播力、影响力持续提升。
2.依申请公开办理更加规范。建立全区依申请公开案件“双备案一审核”制度,提升依申请公开案件办理质量,全年全区共收到和审核 xxx 宗政府信息公开案件。建立日常沟通机制,组建政务公开微信群,对 xxx 宗案件电话沟通
xxx 次。建立全流程监管制度,持续规范受理回执、文书审核、答复办结、定期抽查等办理流程。同时,与区复议机关、执法监督部门、各相关事权部门建立疑难案件会商机制,针对重点、疑难信息公开案件进行多方研讨,减少依法行政的诉讼与复议风险。
3.xxxxx 热线工单高效处置。克服“人少件多”困难,持续优化工作流程,将政务服务便民热线工作办理机制固定化、程序化、规范化,全年共受理市xxxxx 转办件 xx.x 万件,办结率 xxx%,同比增长 xx.xx%。组织各街道、区直各单位、驻区各单位开展 xxxxx 知识库梳理更新工作,更新知识库信息 xxxx 条。建立“每日一预警、每周...
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